Transforme documentos em conhecimento.
Imprima menos. Saiba mais.
A única plataforma que une IA para documentos, Smart Print sustentável e gestão ESG em um só lugar. Economize até 75% de tinta, meça impacto real e habilite decisões com IA.
Tudo o que sua empresa precisa para gerenciar documentos e impressão
Do upload à decisão inteligente — sem trocar de ferramenta.
Centralize todos os arquivos da empresa em nuvem
Upload, categorização automática, busca por texto e filtros por tipo. Cada documento fica pronto para ser buscado, compartilhado e impresso — de qualquer lugar.
- Upload de PDF, DOCX, planilhas e imagens
- Persistência em nuvem sincronizada
- Botão de impressão inteligente em cada arquivo
Um agente de IA que lê, compara e explica seus documentos
Muito além de procurar por palavra-chave: você pergunta em linguagem natural e o agente varre contratos, aditivos, notas fiscais e atas, entende o contexto, resume o que importa e aponta diferenças, riscos e prazos — com o trecho exato destacado e o percentual de relevância de cada resultado.
- Comparação entre versões: mostra cláusula por cláusula o que mudou entre o contrato original e o aditivo
- Resumo executivo automático de cada busca, com os pontos críticos em destaque
- Diferenciais e divergências: valores, prazos, reajustes e responsáveis que não batem entre documentos
- Alertas proativos de vencimento, contrato sem renovação e pendência de assinatura
- Busca por CPF, CNPJ, valor, número de cláusula ou trecho literal — inclusive em documentos escaneados (OCR)
- Filtros por tipo, departamento e status, com contagem viva de resultados
Não é só buscar. É entender a sua base documental.
Selecione duas versões e o agente destaca cláusulas alteradas, incluídas e removidas, com o impacto de cada mudança.
Contratos longos viram um resumo objetivo: partes, vigência, valores, multas e obrigações principais.
A IA cruza documentos e sinaliza quando valores, prazos ou responsáveis não conferem entre si.
Vencimentos próximos, contratos sem renovação, reajustes pendentes e assinaturas em aberto.
Encontra CPF, CNPJ, número de cláusula ou trecho exato — mesmo em PDFs escaneados e imagens.
Ranking por relevância com percentual de match e o trecho de origem sempre visível.
Converse com seus documentos
Faça perguntas em linguagem natural e receba respostas contextualizadas, com referência ao documento e página de origem.
- Chat com contexto corporativo
- Citação da fonte em cada resposta
- Aprende com sua base de conhecimento
Colete assinaturas eletrônicas com validade jurídica
Envie contratos e propostas para seus clientes, acompanhe cada etapa em tempo real e tenha trilha de auditoria completa — conforme a MP 2.200-2/2001.
- Link único e rastreável por signatário
- Acompanhamento em tempo real: enviado, visualizado, assinado
- Trilha de auditoria com IP, data/hora e hash SHA-256
- Validade jurídica conforme MP 2.200-2/2001
Seus documentos agora também chegam pelo WhatsApp
Conta verificada Meta Business integrada à plataforma: seus times e clientes enviam documentos direto pelo WhatsApp e a IA lê, analisa, extrai os metadados fiscais, responde dúvidas, avisa vencimentos e arquiva tudo na base — sem ninguém sair da conversa.
Agora, além de ter todos os seus documentos em qualquer lugar, a MenosTinta chegou no WhatsApp.
Cerca de 90% das empresas usam o WhatsApp para negociar, fechar contratos e trocar documentos todos os dias — e é justamente ali que tudo se perde no meio das conversas. A MenosTinta passa a viver dentro desse canal: cada nota, contrato ou comprovante enviado é salvo automaticamente, guardado na nuvem, classificado e analisado pela IA, sem ninguém precisar baixar, renomear ou arquivar nada manualmente.
- Ingestão ativa: notas, faturas e contratos enviados pelo chat entram automaticamente em Documentos, já classificados
- Leitura e análise por IA: extração de valores, CNPJ, vencimento, retenções e resumo do documento em segundos
- Notificações de vencimento e cobranças proativas disparadas pelo próprio robô
- Consentimento LGPD registrado: opt-in com telefone, data/hora e ID de consentimento auditável
- Bilhetagem transparente: franquia mensal de mensagens e consumo em tempo real
- Prompts customizáveis pelo administrador (ex.: “sempre verificar retenção de ISS em notas de serviço”)
A plataforma é construída junto com quem usa
Transparência total sobre o que já está disponível, o que está sendo construído e o que está em pesquisa — e um canal aberto onde os próprios usuários sugerem funcionalidades e votam nas ideias mais atrativas.
Aqui os usuários constroem a MenosTinta junto com a gente.
Qualquer pessoa da sua equipe pode enviar uma ideia, votar nas sugestões mais atrativas e comentar. As mais votadas entram em pesquisa e viram funcionalidade — o roadmap é definido pela comunidade, não só pelo nosso time.
- Colunas Disponível, Em desenvolvimento e Em pesquisa, sempre atualizadas
- Ideias da Comunidade: qualquer usuário envia sugestões direto na plataforma
- Votos e comentários priorizam o que realmente importa para o seu negócio
- Roadmap público em /roadmap e também dentro da plataforma para os times internos
Imprima menos — sem perder qualidade
Configuração ideal em 1 clique
Nossa IA analisa cada documento e recomenda economia de tinta, duplex, escala de cinza e compartilhamento digital — sempre com o menor impacto ambiental e financeiro.
- Recomendação com até 75% menos tinta
- Preview lado a lado: original vs otimizado
- Compartilhar em vez de imprimir, com push
- Biblioteca & integrações (Drive, SharePoint)
Impacto ambiental medido em tempo real
Relatórios completos por período com árvores preservadas, CO₂ evitado, consumo de água e energia. Cada empresa ainda ganha selos ecológicos conforme evolui na jornada sustentável.
Uma plataforma. Todos os fluxos.
Base de Conhecimento
Artigos organizados por categoria, com busca full-text, contador de views e feedback dos usuários. Sua empresa constrói uma memória viva e pesquisável.
- Categorias, tags e busca instantânea
- Contador de views e feedback
- Editor rico com versionamento
Workflows de Aprovação
Fluxos multi-etapas para aprovar, revisar e assinar documentos antes de imprimir ou compartilhar. Templates reutilizáveis e trilha de auditoria completa.
- Templates por área e etapas customizáveis
- Aprovar, rejeitar e comentar em cada etapa
- Histórico completo por instância
Relatórios executivos
Top usuários, departamentos que mais imprimem e mais economizam. Decisões baseadas em dados reais de consumo e sustentabilidade.
- Ranking Top 5 usuários por economia
- Comparativo entre departamentos
- Exportação em PDF e CSV
Bilhetagem
Rastreamento por usuário, departamento, empresa e impressora, com status de toner em tempo real e alertas automáticos de reposição.
- Filtros por usuário, setor, impressora
- Nível de toner/tinta em tempo real
- Alertas de manutenção e cotas
Nada de baixar arquivos. A IA acha tudo pra você
Você não precisa baixar, mover ou reorganizar nada. Conectou uma vez, o agente de IA da MenosTinta varre Gmail, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Outlook, Slack, DocuSign, Clicksign — e até as pastas do desktop da sua equipe — lê o conteúdo de cada arquivo e centraliza tudo em uma única base pesquisável. Nada mais fica perdido em e-mails antigos, pastas soltas ou no computador de alguém.
Sem baixar nada
Os arquivos continuam onde estão. A MenosTinta lê e indexa o conteúdo direto na origem — você não precisa baixar, subir nem duplicar documentos.
Até o que está no desktop
Pastas locais dos computadores da equipe também entram na busca. Aquele contrato salvo no 'Downloads' de alguém deixa de sumir.
A IA procura por você
Descreva o que precisa em linguagem natural — 'contrato de logística com multa rescisória' — e o agente encontra, mesmo sem você saber o nome do arquivo.
Tudo centralizado
Gmail, Drive, OneDrive, SharePoint, Outlook, Slack, DocuSign e Clicksign em uma única base. Um lugar só para procurar, em vez de sete.
Horas de volta por semana
Times gastam em média 4h por semana caçando documentos. Com busca unificada, isso cai para segundos.
Governança e LGPD
Permissões herdadas, auditoria completa e criptografia. Cada usuário vê apenas o que já tem acesso na origem.
Do documento à decisão em 4 passos
Faça upload ou conecte
PDF, DOCX, planilhas ou integre Drive/SharePoint.
IA processa e indexa
Extração de texto, categorização e resumo automático.
Busque, converse, aprove
Assistente IA, workflows e base de conhecimento.
Imprima ou compartilhe
Smart Print sugere a melhor opção — sempre com menor impacto.
Preço claro. Impacto imediato.
Planos desenhados por entrega de valor real, otimização de mão de obra administrativa e conformidade ESG. Fale com nosso time para uma proposta sob medida.
Público-alvo: Pequenas empresas, consultórios, escritórios de advocacia e comércios que precisam organizar documentos e reduzir custos de papel e tinta.
Falar com especialista- Indexador inteligente + conectores Google Drive, OneDrive e SharePoint
- Indexador local para desktops e servidores físicos
- Busca semântica por IA em linguagem natural
- Smart Print AI: até 75% de economia de tinta e papel
- WhatsApp Base (Fase 1): ingestão de imagens, áudios e PDFs com OCR básico
- Franquia de 150 transações/documentos via WhatsApp por mês
- Painel ESG básico (resmas de papel e água preservada)
- Provisionamento de tenant dedicado na nuvem MenosTinta
- Configuração orientada de até 3 instâncias de repositórios cloud
- Instalação do indexador local em até 5 estações
- Pareamento e homologação do número WhatsApp Base
- Gestão de documentos com upload, tags e categorias
- Base de conhecimento com busca full-text
- Assinatura digital simples (MP 2.200-2/2001) com trilha de auditoria
- Dashboard e relatórios mensais em PDF
- E-mail em horário comercial
- LGPD base
Público-alvo: Médias empresas, indústrias, incorporadoras e grandes escritórios de contabilidade e advocacia que exigem automação fiscal e gestão ativa de prazos.
Falar com especialista- Tudo do Smart Office, com capacidade volumétrica ampliada
- WhatsApp Inteligente completo (Fases 1 e 2) com OCR avançado
- Extração automática de metadados fiscais (CNPJ, valores, impostos)
- Alertas ativos de vencimento no WhatsApp em D-3, D-1 e D-0
- Comparador cognitivo de contratos entre minutas e acervo
- Franquia de 1.000 mensagens/mês
- Homologação do canal oficial WhatsApp Cloud API (Meta)
- Suporte na verificação do Business Manager
- Parametrização de webhooks em servidores dedicados
- Customização de prompts de IA para notas e contratos do seu nicho
- Treinamento técnico de onboarding (2 horas)
- Workflows de aprovação multi-etapas com templates por área
- Assinatura digital completa: múltiplos signatários e trilha de auditoria
- Bilhetagem por usuário, setor, empresa e impressora
- Painel ESG completo com ranking por departamento e selos ecológicos
- Assistente de IA com contexto dos documentos da empresa
- E-mail, chat e WhatsApp 24/7
- LGPD avançada + alertas
Público-alvo: Grandes corporações, multinacionais, franqueadoras e redes de varejo com governança rígida, auditorias de TI (LGPD) e metas complexas de ESG.
Falar com vendas- Tudo do Corporate, com limites customizados sob demanda
- WhatsApp Total (Fases 1, 2 e 3) com preview do Smart Print no celular
- Ledger ESG imutável e de alta densidade
- Relatórios PDF assinados eletronicamente sob normas GRI e GHG Protocol
- Integração ERP nativa: SAP, TOTVS, Oracle e sistemas legados
- SSO / SAML / Active Directory, RBAC e chaves de criptografia dedicadas
- Engenharia e conectores de API dedicados para o ERP corporativo
- Parametrização customizada de ESG (emissões e água)
- Configuração de SSO e AD com a infraestrutura de TI
- Onboarding multi-departamento: TI, Controladoria, Fiscal, Financeiro e Sustentabilidade
- Todos os módulos do Corporate sem limite de usuários ou tenants
- Assinatura digital com Ledger ESG e relatórios auditáveis
- Multi-tenant com hierarquia de empresas e permissões granulares
- Roadmap e canal de solicitação de features priorizadas
- SLA dedicado com canal exclusivo 24/7
Matriz de comparação de recursos
Limites técnicos, escopo de implantação e canais de suporte de cada tier.
| Funcionalidade / Recurso | Smart Office | Corporate Intelligence | ESG Enterprise |
|---|---|---|---|
| Franquia mensal WhatsApp | 150 transações/mês | 1.000 transações/mês | Customizada sob demanda |
| Mensagens excedentes WhatsApp | N/A (bloqueia p/ upgrade) | Disponível sob consulta | Volumetria dinâmica sob consulta |
| Módulo WhatsApp integrado | Fase 1 (ingestão) | Fases 1 e 2 (fiscal e alertas) | Fases 1, 2 e 3 (ESG Ledger & preview) |
| Smart Print AI | Incluso (painel básico) | Incluso (painel completo) | Incluso + Ledger ESG auditável |
| Busca por linguagem natural | Inclusa (busca base) | Inclusa (filtros avançados) | Inclusa (extração total ERP) |
| Conectores de nuvem | Até 3 instâncias básicas | Múltiplas instâncias + desktops | Conectores e APIs customizados |
| Integração de ERP (SAP/TOTVS) | Não incluso | Opcional avulso | Nativo incluso no escopo |
| Segurança e compliance | LGPD base | LGPD avançada + alertas | SSO, AD, RBAC, criptografia dedicada |
| Suporte técnico | E-mail (horário comercial) | E-mail, chat e WhatsApp (24/7) | SLA dedicado (canal exclusivo 24/7) |
Pronto para imprimir menos e saber mais?
Fale com nosso time e veja a IA trabalhando pelos seus documentos.