Tudo que você
pode fazer com
o MenosTinta

Economia

Economize até 75% nos gastos com compras de cartuchos e toners para suas impressoras. De acordo com sua necessidade, o cliente MT pode escolher o quanto ele quer economizar por impressão; Essa escolha pode chegar a 75% dos seus gastos nas compras com cartuchos e toners dentro da sua organização.

Monitoramento

Através de uma coleta precisa, o MT, disponibiliza aos Gestores um detalhamento das contagens impressas por cada usuário e disponibiliza em tempo real e detalhado todas as impressões que aconteceram por um determinado período dentro do seu parque de impressão.

Alertas

Tenha a sua disposição, alertas, notificações de futuras manutenções e troca de peças de suas impressoras. Dessa forma o Gestor poderá prever e antever intervenções e organizar-se para Manutenções em suas máquinas.

Histórico de impressão

Uma das maiores dores de cabeças e incômodo das Empresas que mandam seus cartuchos e toners para recarga / remanufatura, é ter a certeza que ele está imprimindo a quantidade de cópias proposta pelo seu valor pago.
Através dessa funcionalidade, o gestor acompanha e tem em suas mãos a quantidade exata do quanto cada cartucho ou toner imprimiu. Com isso ele pode negociar ou cobrar de seu fornecedor um melhor atendimento ou melhorar seus preços.

Controle de estoque

Deixar uma impressora parada por falta de suprimentos na hora em que você mais precisa imprimir, é algo desgastante e estressante dentro de qualquer organização.
Com controle de estoque e compras, o gestor é notificado cada vez que a quantidade mínima é atingida enviando uma notificação . O gestor ainda recebe uma sugestão de compras para toda sua base de impressora que estão com estoques baixos.

Relatórios

Através dos filtros, o gestor possui relatórios precisos sobre tudo o que está acontecendo em tempo real no seu parque de impressão.
Saber quem imprimiu , quantidades, , se está utilizando bem as economias de porcentagem, por períodos, usuários , departamentos são apenas alguns dos inúmeros relatórios que o sistema disponibiliza para que o gestor possa ter uma tomada de decisão mais assertiva.

Compartilhamento de Documentos

Nem sempre a impressão é a melhor maneira de comunicação e economia. Pensando nisso a MT desenvolveu uma maneira mais eficiente e produtiva de compartilhar e enviar documentos dentro da própria plataforma, evitando assim o desperdício e os custos com impressões.
Através dessa funcionalidade os gestores podem criar departamentos , para que seus usuários em vez da impressão, possam enviar os arquivos, documentos um para os outros sem a necessidade de imprimir, e ainda assim acompanhar quem leu, quem abriu ou não o arquivo enviado.

Cotas para usuários

Precisa controlar o que está sendo impresso mais de perto?
Utilize as cotas de impressão para cada usuário, podendo atribuir-lhes uma quantidade mensal, impressão colorida ou não. Atingindo sua meta de impressão, o mesmo solicitará ao seu gestor a liberação de uma quantidade maior.
Com isso o gestor poderá ter em suas mãos uma projeção mensal de cópias e antevir seus custos com antecedência.

Cadastros

Cadastre usuários, departamentos, impressoras, modelos de cartuchos e toners e tenha controle completo do seu parque de impressão em tempo real. Utilize os cadastros para obter relatórios precisos .